La prevención de riesgos laborales tal y como asume la legislación vigente tiene un sistema de gestión, sistemático, documentado y objeto con el fin de poder ser auditado para demostrar su eficacia. La concepción del sistema de prevención que se plantea es la de ofrecer en los ámbitos de trabajo unos resultados satisfactorios basados en el cumplimiento del amplio marco reglamentario existente delante de los previsibles riesgos que la propia actividad laboral puede generar. Ahora bien, las empresas o instituciones pueden desarrollar los modelos de gestión que crean más apropiados en función de su tamaño y organización, y de los tipos de riesgos y peculiaridades de la propia actividad, siempre respetando los principios básicos que el reglamento establece.
Por otro lado, los sistemas de gestión empresarial tienden a un tratamiento integral de los diferentes tipos de riesgos: los industriales y de producto, los medioambientales y los laborales. Este proceso viene favorecido por, la competitividad del sistema económico, necesitando mejorar continuamente la manera de hacer las cosas, la normalización integrada de los sistemas de Calidad y Medioambiente, mediante las normas ISO 9000 y 14.000 respectivamente, y las propias correlaciones naturales entre los tres sistemas con la necesidad de reducir esfuerzos y minimizar procedimientos burocráticos en la empresa. La persona, objetivo esencial de todo plan de prevención de riesgos laborales, constituye el capital con más valor de una organización y una eficiente gestión de este tema ha de contribuir, además de eliminar y controlar los riesgos, a potenciar competencias y comportamientos para optimizar los resultados empresariales. Indudablemente, será necesario establecer una política preventiva con una organización, y desarrollar un plan de prevención con un conjunto de actuaciones muchas de ellas procedí mentadas por el sistema, que se tendrá que evaluar periódicamente, orientando como se ha de realizar las mejoras oportunas. Este sistema de gestión empresarial deberá estar basado en el compromiso de todos y en la responsabilidad de directivos, técnicos y trabajadores.
A continuación se describen los trabajos que se deben de realizar en esta sección:
o Asesoramiento para la integración de la prevención de riesgos laborales en el conjunto de actividades y decisiones de la empresa.
o Información a los mandos y a los representantes de los trabajadores.
o Seguimiento de las medidas preventivas adoptadas por la empresa.
o Investigación y análisis de accidentes.
o Servicio de documentación y asesoramiento técnico continuo.
o Asesoramiento técnico-legal en la materia ante Inspección de Trabajo.
o Registro y archivo de la documentación exigible por normativa legal.